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Productividad + Android

Hace tiempo que no escribo nada sobre el tema de la productividad personal, ZTD y demás que empecé a intentar aplicar hace unos meses.

Bueno, han pasado muchas cosas, empezando por dejar el curro de Madrid (principal motivo por el que empecé a interesarme por estos temas), mudanza a Alicante, obras … todo esto no quiere decir que lo haya dejado, si no que creo que a la fuerza he llegado a un equilibrio minimizando el esfuerzo pero consiguiendo resultados. No estoy aplicando ZTD, simplemente a base de leer y ver cosas aquí y allá me estoy organizando un poco mejor. Aunque no descarto cuando acabe de estabilizarme en Alicante retomar el ZTD al 100%.

Después de probar algún gestor de tareas GTD/ZTD para Android y que no me convenciera (por la falta de sincronización con el ordenador de casa) al final mi método actual es bastante Google-céntrico: GMail + Calendar + Docs. Si, si, Google va camino de convertirse en el Big Brother orwelliano… en fin… el caso es que me funciona, sobre todo por el nuevo participante en el juego, mi HTC Magic con Android.

Mi método actual consiste en:

  • Correo: Gmail. El gran cambio ha sido organizar el inbox. Mínimamente. Yo era de tenerlo todo ahí a saco, sin borrar nunca nada y casi sin carpetas. Ahora aparte de las carpetas para las 3-4 listas de correo a las que estoy suscrito, tengo una carpeta para archivar temas viejos y cerrados. Y la uso, de forma que en el Inbox sólo me quedan las cosas que no he acabado de cerrar. Simple. En el Mac uso el Mail que indexa de maravilla los correos con lo que aunque tenga una única carpeta de archivo, si tengo que buscar algún correo viejo lo encuentro sin problemas, y en el Android uso la aplicación de GMail. Sin complicaciones. Y por supuesto, Inbox (cuentas) independientes para temas personales y de trabajo.
  • Tareas: Google Calendar. Aparte del Inbox que me ayuda a recordar temas sin cerrar, uso mucho Google Calendar para apuntar citas, reuniones, cosas que tengo que hacer tan chorras como ir a comprar algo que se que se me va a olvidar, etc. En Mac uso iCal y en Android la aplicación nativa de Google Calendar. Calendarios independientes para personal y trabajo, aunque vea los dos mezclados (con diferentes colores) para tener un “contexto” de lo que se me viene encima el día/semana siguiente.
  • Notas: Google Docs. Para la lista de la compra y detalles de ese estilo que la descripción de Calendar se quede corta o no sea apropiada, creo un pequeño documento en Google Docs y desde Android accedo con el GDocs Notepad, que se encarga de sincronizar estas notas entre el móvil y Google.
  • Documentos: Dropbox. Hacía tiempo que lo quería probar y llevo usándolo hará tres o cuatro semanas. Lo tengo configurado en el ordenador del trabajo y en el de casa, dos carpetas “personal” y “trabajo” cada una con sus “Documents” y demás, y en $HOME/Documents de cada sitio enlazada la que toque. Sencillo y funcional, y lo tengo todo sincronizado en todo momento. Y desde el Android, aunque no hay aplicación nativa, pero se puede acceder bastante bien a todo con la web para móviles.

Como veis sencillo y fácil, y mucho Google salvo por el Dropbox. Muy importante el hecho de con el Android tenerlo todo a mano, en cualquier momento y en cualquier sitio. Por ahora me sirve y el hecho de que sea tan sencillo me ayuda a seguirlo a rajatabla y no dejarlo, que me conozco. ;-) Y lo importante es que me funciona.

Soporte CalDAV en Google Calendar

Desde hace unos días Google Calendar soporta CalDAV, un protocolo para, igual que con iCal puedes descargar un calendario remoto, poder también subir los cambios que hagas en local mediante WebDAV. Vaya, una forma de tener sincronizado Google Calendar con el programa que uses en el ordenador, con lo que ya no hace falta GCalDaemon.

Eso si, según la documentación por ahora la única aplicacion de escritorio soporatda es el iCal de MacOS X. Que casualidad, el que yo uso. :-D

Un puntazo es que Calendar exporta también vía WebDAV todos los calendarios externos a él a los que te hayas suscrito, como p.ej. eventos recomendados por last.fm, con lo que es posible suscribirse a ellos también desde iCal a través de Calendar. Mola. :-)